Le vidéomail est un outil haut de gamme, il est réalisé en haute définition (Standard full HD) et compressé en flash  pour une diffusion massive via l'Internet. Sa durée peu varier de vingt secondes à plusieurs minutes en fonction de la cible et du message.

La réalisation d'un vidéomail se déroule en plusieurs étapes

1. Écriture du script (Validation obligatoire du client) 
2. Choix de l'acteur
3. Tournage en studio
4. Montage de la vidéo
5. Mise en ligne provisoire (Validation obligatoire du client)
6. Mise en ligne définitive
7. Diffusion
8. Statistique de diffusion